Проектните количествени сметки или не се правят или не са достатъчно верни, което води към завишаване на стойностите, за което винят инвеститорския контрол, особено при общинските строежи. До колко може един човек, упражняващ инвеститорски контрол, да се справи с тази задача, зависи и от човека, и от разнообразието на видовете работи.
Количествата на видовете работи са изчислени и показани в количествената сметка. Тези количества може и да не са верни, особено когато се касае за ремонти и реконструкции. Много рядко някой инвеститорски контрол си прави труда да провери количествената сметка преди сключването на договор, освен ако това не се поиска от Възложителя изрично. Рядко се случва действителните количества да бъдат по-малки от проектните. Даже и да се случи на практика, строителите ще намерят начин да го прикрият. Инвеститорският контрол трябва да провери предварително изчислението на количествата за по-скъпи видове работи, за да се предпази от изненади. Неприятно и трудно е да се докладва на Възложителя, че определените средства няма да стигнат, защото не сме проверили добре количествата. А това има голямо значение при кредитно финансиране, при ползване на целеви фондове или бюджетно разчетени средства.
За да избегне неприятности, инвеститорският контрол може да се постарае да внуши на Възложителя да поиска договорна гаранция от строителя, че е проверил количествените сметки и няма да има претенции за количества. Подобно договорно задължение строителите приемат трудно, особено при изпълнение на ремонти ..., но все пак. Ако не стане това, предварителната проверка става наложителна.
Когато се актуват извършени или завършени видове работи инвеститорският контрол е заинтересован в Акт обр. 19 да се попълват винаги всички колони за количества, а не само колоната за плащане. По този начин пред очите му са винаги за сравняване общото количество от проектната сметка, актуваното до момента и евентуално оставащото. Тези колони са предвидени именно като сигнални в помощ на инвеститорския контрол.
Инвеститорският контрол не бива да забравя за евентуалното наличие на съпътстващи видове работи, които много често не са написани в проектната количествена сметка, но ще трябва да се извършат и съответно да се платят.
Например:
При много видове работи съпътстват различни „аксесоари”, които трябва да се поставят като: оформящи ъгли при мазилки, облицовки и настилки; горни, долни и странични ограничители при топлоизолации; шапки на комини; шкурене преди боядисване; фитинги при малките диаметри на водопроводни инсталации и т.н.
Накратко:
За да упражнява успешен контрол за количествата на действително извършените видове работи инвеститорския контрол трябва да уточни предварително с главния изпълнител и чрез него с подизпълнителите точните им наименования. Не е от полза на взаимоотношенията, каквото и да е двусмислие в наименованията.
Ако в Договора за строителство не е уточнено, инвеститорският контрол трябва да уведоми главния изпълнител и подизпълнителите за методиката, която ще използва при измерването на всеки вид работа.
Препоръчително е да се използва образеца на Акт 19, в който има допълнителни колони за „общо количество по ПСД” и „актувано количество, вкл. настоящия акт”. По този начин инвеститорския контрол се предпазва навреме от надвишаване на количества.
